Veri Sorumlusu:
Düzen Biyolojik Bilimler Araştırma Geliştirme ve Üretim A.Ş.
Adres: Tunus Cad. No:95 Kavaklıdere Çankaya/Ankara
Mail: info@duzen.com.tr
Telefon: 0 800 314 73 93 - 444 D LAB
Faks: 0 312 427 81 74
İşbu metin, Veri Sorumlusu olarak Düzen Biyolojik Bilimler Araştırma Geliştirme ve Üretim A.Ş. (Düzen) bünyesindeki güvenlik kameraları ile elde edilen kişisel verileriniz hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun) 10. Maddesi çerçevesinde düzenlenmiş bir aydınlatma metnidir.
Bu nedenle işbu metinde, güvenlik kameraları ile elde edilen kişisel verilerinizin işlenme amaçları, veri toplama yöntemleri ve hukuki nedenleri, kişisel verilerinizin üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığı, kişisel verilerinize bağlı haklarınızın neler olduğu konularında ayrıntılı bilgiler yer almakta ve bu kapsamdaki kişisel verilerinizi nasıl koruduğumuz anlatılmaktadır.
Kişisel Veri Politikamıza ve kişisel verilerinize dair dair her türlü bilgiye https://www.duzen.com.tr/tr/laboratuvarimiz/155/kisisel-verilerin-korunmasi adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni üzerinden ulaşabilirsiniz.
- İşlenen Kişisel Veri Kategorisi
Düzen bünyesindeki laboratuvarlarda giriş ve çıkış kapılarında, hasta kayıt ve bekleme birimlerinde, kat koridorlarında ve personelin görev/çalışma alanlarına yerleştirilmiş ve ses kaydı olmadan yalnızca görüntü kaydı yapan kameralardan oluşan bir kapalı devre kamera sistemi bulunmaktadır.
Bu nedenle aşağıdaki veri işleme amaçlarının gerektirdiği alanlarla sınırlı görüntüleme yapan ve hasta ile çalışan mahremiyetini koruyacak şekilde sınırlı sayıdaki kameralar ile elde edilip kaydedilen görüntüleriniz, işbu metin kapsamında işlendiği belirtilen kişisel veri kavramına karşılık gelmektedir.
- Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’un 4. Maddesinde yer alan ilkelere uygun olarak;
- Laboratuvarların fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,
- Hastaların ve çalışanların fiziksel ve hukuki güvenliğinin sağlanması,
- Laboratuvarlarda bulunan tüm ekipman ve saklanan numuneler ile test ve tetkik sonuçlarının fiziksel güvenliği sağlanması,
- Kişisel veriler ile özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması ve bunlara yetkisiz üçüncü kişilerin erişiminin engellenmesi,
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yerine getirilmesi,
- İş yerinin idaresi,
- İşveren sorumluluklarının yerine getirilmesi,
- İşlerin yönetilmesi, yürütülmesi, denetimi ve ifası,
- Çalışma barışının sağlanması ve korunması,
- Hizmet yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve denetimi,
- Çalışanların ve hasta haklarının korunması,
- Hasta taleplerinin ve şikayetlerinin değerlendirilmesi,
- Hasta ilişkilerinin sağlanması,
- İlgili mevzuat uyarınca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Uyuşmazlık vukuunda delil olarak kullanılması veya yargı makamları, kolluk kuvvetleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının ilgili mevzuat gereği taleplerinin yerine getirilmesi,
Amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmekte ve yine aynı amaçlarla sınırlı olarak izlenebilmektedir.
- Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
İşbu metin kapsamında işlendiği belirtilen Kişisel Verileriniz, Düzen bünyesindeki laboratuvarlarda giriş ve çıkış kapılarında, hasta kayıt ve bekleme birimlerinde, kat koridorlarında ve personelin görev/çalışma alanlarında bulunan, yalnızca görüntü kaydeden (Ses kaydı yapmayan) kapalı devre kamera sistemleri aracılığıyla otomatik yollarla toplanarak;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Veri Sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Bu şekilde elde edilen kayıtların izlenmesi ve takibi de yine yalnızca Bilgi İşlem Biriminden yetkilendirilmiş sınırlı sayıdaki görevli personelimiz, Şube Yöneticilerimiz ve Mesul Müdürlerimiz tarafından gerçekleştirilmektedir.
- Kişisel Verilerin Saklanması ve Veri Güvenliğinin Sağlanması
Yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz yine bu amaçların gerçekleştirilebilmesi için gerekli bulunan süre boyunca, en çok 4 aya kadar, elektronik ortamda saklanmaktadır.
Elektronik ortamda saklanan kişisel verilerinizin tutulduğu elektronik sistem gerekli teknik tedbirler ile korunmakta olup bu elektronik sistemin güncelliğinin ve güvenliğinin sağlanması, bakımı ve kontrolü için yalnızca Bilgi İşlem Biriminde yetkilendirilmiş sınırlı sayıdaki görevli personeli erişim yetkisi bulunmaktadır.
Kapalı devre kamera kayıt sistemi, Düzen bünyesindeki laboratuvarların dışındaki kişilerin erişimine kapalı kayıt alınmasını sağlarken, bu yolla elde edilip elektronik ortamda saklanan kişisel verilerin zararlı yazılımlara, saldırılara ve/veya yetkisiz erişime karşı korunması için şirketimiz tarafından sağlanan (herhangi bir üçüncü kişi tarafından sunulmayan) elektronik bir sistem kullanılmaktadır. Bu sisteme özgü geliştirilen Fire Wall veri güvenliği koruması, sınırlı sayıda ve kısıtlı yetkilendirilmiş veri tabanı erişim yetkileri, uygulama kullanıcı yetkilendirmeleri ile altyapı unsurlarının düzenli bakım, güncelleme ve kontrollerinin sağlanması gibi fiziksel önlemler de dâhil olmak üzere gerekli teknik ve idari önlemler şirketimizin fiziksel ve elektronik ortamlardaki veri güvenliği uygulamaları ile Kişisel Verilerin Korunması politika ve standartlarına uygun olarak sağlanmaktadır.
- Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
İşbu metin kapsamında işlendiği belirtilen Kişisel verileriniz Kanun’un 8. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, uyuşmazlık vukuunda delil olarak kullanılmak üzere ve/veya ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde yargı makamları, kolluk kuvvetleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hukuk ve danışma birimine aktarılabilecektir.
- Veri Sahiplerinin Hakları
Veri Sorumlusu olan ve yukarıda bilgileri verilen şirketimizin Remzi Oğuz Arık Mah. Tunus Cad. No:95 06680 Çankaya/Ankara adresindeki işyerinde bulunan Bilgi İşlem Birimine yazılı olarak veya şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak info@duzen.com.tr adlı e-posta adresine veya duzenas.muhasebe@hs01.kep.tr alan adresli kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Kanunlarda öngörülen veri saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanabilirsiniz.